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做好线上会议前提-有效做好会前专家测试工作

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线上测试流程

 

1)专家测试的位置应与会议期间上线的位置一致,并在会议正式开始前20分钟提前上线进行最后测试;

2)重点检查通知质量,询问网络宽带使用的WIFI还是有线,尽量使用有线网络?理论上带宽不低于20M,建议网络带宽50M及以上;

3)参会期间保证环境光线良好,着装正式,注意留意视频头像是否在画面居中合适位置

4)会中发言保证环境安静,注意措词严谨,发言时打开ZOOM左下角解除静音,任务期间全程开启摄像头;

5)讲者测试PPT:幻灯片全屏放映走一遍,确定PPT比例,适合直播窗口;PPT是否有视频动画,检查播放流畅度;沟通他的串场环节,平台共享串场幻灯,讲者是否可见平台共享出去的PPT;结合会议日程,沟通讲者可能涉及到所有环节及显示要求;

6)讲者、主席、主持、讨论嘉宾均需使用PC电脑参加线上会议

7)正式会议期间:工作人员会将正式会议号提前短信形式通知到各位专家。

2020年11月27日 11:10
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