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活动执行标准–场地布置前期筹备工作

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       一场成功的企业市场推广活动,不仅需要新奇的创意,完美的构思,更需要强有力的活动执行,只有落地漂亮了,才使得整个前面的付出得到收获,因此我们可以看出,活动执行作为最后的压轴大戏,如何完美的诠释,是现在很多武汉会务公司共同探讨和追求的,今天我们就汇总下整个行业里面公认的关于活动执行标准-场地篇,场地布置前期筹备工作如何细致的完成?

  1. 活动场地相关地理位置
  2. 活动场地行车路线图
  3. 活动现场平面图及主会场平面图
  4. 活动现场(包括布置部分、指引部分、主活动区域)场地长、宽、高
  5. 活动现场可提供的指示系统内容
  6. 室内活动签到背景板顶端加射灯
  7. 活动现场可提供的车位情况(包括贵宾车位、工作车位),并考核距离会场位置
  8. 活动现场可提供的电力情况,并与设备公司确认所需电力要求,是否可满足活动所需的要求,及确认相关场地相关用电要求。
  9. 活动场地舞美设备进场路线及进场通道长、宽、高
  10. 活动现场可提供房间情况(贵宾间、道具间、演员化装间及相关休息室)
  11. 活动现场可提供摆台及容纳人数(圆桌式、客桌式、剧院式、宴会式)
  12. 活动现场可提供保安、保洁服务
  13. 活动可提供的餐饮情况 餐单、酒水、费用标准及摆台方案及要求
  14. 活动现场其他设备提供 音频设备、视频设备、灯光设备、办公设备
  15. 活动现场是否可以使用特效设备及相关消防安全要求
  16. 活动现场施工要求及施工人员进场工作手续
  17. 活动场地合同范本
  18. 活动场地联系人:业务人员、总协调、保安、保洁、餐饮、消防
  19. 活动进场时间及撤场时间,工作时段
  20. 室内活动三角形灯光架及立柱式音响必须用黑色丝绒布进行包装
  21. 室内高端、时尚气质类活动,音箱要使用与现场布置主色调吻合的薄纱或薄弹力布对音箱进行2次包装;TRUSS架要用不同材质的物品对TRUSS架进行包装。
  22. 其他注意事项及特殊要求
2019年8月8日 09:07
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