如何从流程上优化会议主题报告演讲？

      会议作为现在社会交流形式新常态，为同行业搭建一个学术交流平台，在同一时间将行业内大咖从天涯海角云集在一起，为促进整个行业的发展做规划。我们回想以下自己接触地的会议，是不是总是会发现这个会议主题行业的泰斗人物会出席做相应的主题报告 ，我们今天不是来谈主题报告内容，而是作为会议组织者的角度，如何将会议流程进行优化，因为在会议上节约一分钟，如果参会人数是500人，就相当于节约了整个会场的500分钟，因此，我们经过无数次的会议组织，认为优化会议流程是非常有必要的。

       回到正题上，会议流程有很多内容，今天主要介绍关于优化会议主题报告人员交替时间差工作，在一场主题报告会议中，会有5-8位嘉宾进行演讲，有的会议甚至更多，那么现在常见的会议形态是怎么样？由主持人按照会议流程一位一位的邀请嘉宾上台作报告 ，嘉宾上台后开始拷备自己的报告PPT，在此过程中经常会要花费大约30S-1分钟的时间，而且这个时间相对来说很尴尬的，因此作为专业武汉会议公司的我们就对此进行了探讨，最终推出了会议远程控制服务，就是在嘉宾演讲之前，提交将要演讲的主题报告内容发送到服务器，测试打开问题是否有问题，同时利用局域网传输，将课件传输至主席台演讲电脑，并且为之打开，这样轮到该嘉宾上台演讲时就可以直接进行演讲，省去了拷备所需时间，从而优化整个会议演讲者交替时间，增强了参会者的流程体验。