”互联网+会议“给传统学术会议带来什么变化?
武汉博创思达公关策划机构作为一家专业从事会议会展服务的公司已有10年有余,对整个会议会展相关产业链有着较深的研究,10年前的投影仪+移动幕布的会议形式,到如今的风起云涌的LED屏与高清晰度投影机相关硬件产业的应用,可以说是发生着翻天覆地的变化,我们试想下10年后的会议形态会有所改变吧。随着“互联网+”的日益普及,一些传统行业正在转型升级,来分析分析传统会议会展行业结合”互联网+”将出现怎样的机遇和挑战? “互联网+会议”是创新2.0下互联网发展的新形态、新业态,进入中国会展经济发展新常态的会展行业,会展企业通过互联网营销思维和手段提升展会品牌,拥抱互联网新媒体2.0时代的触网营销早已到来。据了解,“互联网+会议”的优势是显而易见的。对话嘉宾们一致认为,进入“互联网+”时代,会展产业链需要找准各方差异点、痛点,实现合作共赢协调发展。 首先,在学术会议宣传方面,“互联网+会议”线上线下宣传相结合的方式无疑比传统线下渠道单打独斗好。尤其是学术信息发布及人员的邀约方式更是如此。许多专业学术会议都需要邀请大量参会者到会。那么,通过电子邮件渠道、通过专业网站实现在线报名及支付就显得实惠又高效。 第二,对接供需双方的需求是学术最为重要的基本功能。而运用“互联网+会议”技术后,展会可将参展商、专业买家的基本资料采集整理成册,人工配对推送信息的展会服务方式虽然也颇有效果,但存在成本高、信息利用率低以及匹配误差较大等问题。一旦将大数据、云计算、移动互联网技术引入其中,许多过去的难题便能迎刃而解。因此,会议主办方将参会者的信息精准录入系统,甚至仅仅需要引导人们主动提交个人和公司、产品信息到系统之中,随后的供需对接匹配、信息分发等后期学术会务服务工作都可以自动完成。 第三、51会务通它汲取了国内外先进的学术会务管理经验与精华,以数据库管理为基础,集大会网站搭建、短信邮件群发通知、会员管理、论文提交、在线审稿、稿件处理、注册报名、酒店预订及在线支付缴费和流行的微网站、微信开发接口应用等功能于一体,真正实现繁琐会务的一站式高效管理,大大提高会议服务的便利性和高效性。